Правила использования TripScan

Общие положения

TripScan — сервис для управления командировками сотрудников и служебными поездками. Он помогает оформлять заявки на командировку, запускать согласование, подбирать билеты и собирать документы в едином рабочем пространстве для компании.

Пользуясь сервисом, вы соглашаетесь соблюдать эти правила, а также требования применимого законодательства и внутренних регламентов вашей организации. Ответственность за корректность данных в заявках, маршрутах и отчётах несёт пользователь, который их вносит.

Работа с поездками

TripScan предназначен для делового использования. В сервисе можно создавать заявки на командировку, передавать их на согласование, отслеживать статус поездки и оформлять сопутствующие документы, связанные с бронированием и учётом затрат.

При заполнении данных важно указывать достоверную информацию о сотруднике, маршруте, датах, целях поездки и иных параметрах, необходимых для организации командировки. Если условия поездки меняются, пользователь должен своевременно обновить сведения в системе.

Ответственность сторон

TripScan предоставляет инструменты для управления командировками, но не принимает решений вместо компании и её уполномоченных сотрудников. Итоговое согласование поездки, распределение расходов и порядок оформления авансового отчёта определяются внутренними правилами клиента.

Пользователь обязуется не передавать доступ третьим лицам, не искажать данные и не использовать сервис для действий, не связанных с организацией служебных поездок. TripScan может ограничить доступ при нарушении правил, если это необходимо для защиты данных и стабильной работы сервиса.